Ajánlattól a számláig.

A beérkező kérésből ajánlat, az elfogadásból megrendelés és számla-piszkozat lesz. Te átnézed, te küldöd és te állítod ki, a rendszer pedig követi a fizetést.

Képernyőrészlet demóadatokkal.
Mobil nézet demóadatokkal.

Ugyanaz a munka, kevesebb kézi lépéssel.

Ma gyakran

  • Az ajánlat külön dokumentumban készül, az árakat kézzel írod be.
  • A megrendelést és a számlát újra be kell gépelni.
  • Hogy fizetett-e az ügyfél, azt külön helyen kell megnézni.

Az INIOS-szal

  • Az ajánlat az árlistádból számol, soronként saját ÁFA-kulccsal.
  • Az elfogadott ajánlatból egy kattintással megrendelés vagy számla-piszkozat lesz.
  • A befizetések 15 percenként szinkronizálnak a számlázóból, a késést emlékeztető követi.

Amiből összeáll.

A funkciók a modulok oldalán részletesen is olvashatók.

Szerkesztő, ami számol

Élő

Tételek megnevezéssel, leírással, mennyiséggel, egységgel és nettó egységárral. Soronként saját ÁFA-kulcs (27%, 5%, 0%, AAM, TAM), ajánlat- vagy ügyfélszintű kedvezmény, fizetési mód, keltezés és érvényesség (alapból 14 nap).

  • A sorszám évenként folyó: AJ2026-E/00001
  • Több szerző szerkesztését jelzi, hogy ne írjátok felül egymást
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Három út az ajánlathoz

Élő

Üres ajánlattal indulhatsz, a beérkező ajánlatkérésből készülhet árazott piszkozat, vagy az AI-asszisztensnek szabad szöveggel vagy fotóval elmondhatod, mi kell.

  • A beérkező kérésből csak piszkozat készül
  • Az árakat kód számolja, nem az AI
Mobil nézet demóadatokkal.

Online elfogadás egy linken

Élő

Az ügyfél belépés nélkül, egy egyedi linken látja az összegző kártyát, és az Elfogadom vagy az Elutasítom gombbal válaszol. Te e-mailben értesülsz. Digitális aláírás nincs, csak egykattintásos megerősítés.

  • A link mobilon is jól használható
  • Az elfogadás után a következő lépés egy kattintás
Mobil nézet demóadatokkal.

Átalakítás megrendeléssé, számlává, revízióvá

Élő

Az elfogadott ajánlatból egy kattintással megrendelés, teendő vagy számla lesz. Ugyanebből új ajánlat is készülhet (revízió), a rossz ajánlat pedig sztornózható.

  • A számlázás után az ajánlat Számlázva állapotot kap
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Piszkozat ajánlatból és megrendelésből

Élő

Az elfogadott ajánlatból vagy a megrendelésből egy kattintással számla-piszkozat lesz: a partner, a tételek és a határidő előtöltve. A művelet idempotens, ugyanabból nem készül kétszer számla.

  • Csak elfogadott ajánlatból indítható
  • Az ajánlat a számlázás után „Számlázva" állapotot kap
  • Ha már van piszkozat, a rendszer jelzi, nem duplikál
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Éles kiállítás Billingón, megerősítéssel

Élő

A kiállítás előtt egy megerősítő ablak előre kiírja a partnert, az adószámot, a keltezést, a teljesítést, a határidőt, a fizetési módot, a tételeket és az e-mail-címet. Csak a te jóváhagyásod után készül el az éles számla, amit a rendszer automatikusan el is küld.

  • A partner szinkronizálódik, a számlatömb automatikusan kiválasztódik
  • A kiállított számla a Billingón keresztül megy a NAV felé
  • Nincs automatikus kiállítás: minden számla emberi kattintással készül
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Fizetés-követés

Élő

A Billingóban rögzített befizetések 15 percenként szinkronizálódnak, a webhook pedig azonnal jelez. A befizetett számla bevételként a Pénztárcába kerül, ismételt jelölésnél nem duplikál.

  • „Fizetés rögzítése" egy kattintással
  • A befizetés után automatikus köszönő levél indulhat
  • A fizetetlen tételek külön szűrőben állnak

Fizetési arány, ebben a hónapban

62%fizetve
  • Fizetve62%
  • Fizetetlen24%
  • Díjbekérő14%

Demóadatok.

Fizetési emlékeztetők, szigorú kapukkal

Élő

Három lépcsőben fut: a fizetési határidő napján, három nappal és öt nappal utána. Előnézet és teszt-küldés a saját címedre bármikor kérhető. Ez előre beállított szabály, nem a Jarvis chat műve.

  • Csak kiállított, ténylegesen elküldött, nem fizetett számlára, érvényes címzettnek megy
  • Az első emlékeztető előtt legalább 24 óra kell
  • Hétköznapi munkaidőben fut, szüneteltethető
Határidő napján1.lépcső
+3 nap2.lépcső
+5 nap3.lépcső

A kéréstől a befizetésig.

  1. Kérés

    Beérkezik, vagy te rögzíted.

  2. Ajánlat

    Árlistából számolt piszkozat.

  3. Elfogadás

    Az ügyfél egy linken válaszol.

  4. Megrendelés

    Felelős és határidő.

  5. Számla

    Te állítod ki, a rendszer követi.

Kérdések

Erről a helyzetről

Magától állít ki számlát a rendszer?

Nem. A kiállítás emberi lépés: előtte egy megerősítő ablak kiírja a partnert, az összeget és a határidőt. A számlát a cég saját számlázó-fiókja állítja ki.

Az ügyfélnek kell fiókot létrehoznia?

Nem. Az ajánlatot belépés nélkül, egy egyedi linken fogadja el vagy utasítja el.

Nézzük meg a te működésedre.

Írd meg, mire van szükséged. Együtt kiválasztjuk a modulokat, és cégre szabott ajánlatot adunk.