Díjbekérőtől a befizetésig.

Az elfogadott ajánlatból egy lépésben számla-piszkozat készül. Te ellenőrzöd, te állítod ki, a rendszer pedig követi a fizetést, és emlékeztet, ha az késik.

Képernyőrészlet demóadatokkal.
Mobil nézet demóadatokkal.

A funkciók, egyesével.

A modul minden funkciója külön, a valós képernyők alapján. A kiállítás és a küldés minden esetben emberi lépés marad.

Hat bizonylattípus egy helyen

Élő

Számla, előlegszámla, díjbekérő, szállítólevél, munkalap és teljesítésigazolás. Mindegyik külön fülön, saját sorszámozással, és az ajánlatok is ott vannak ugyanabban a nézetben.

  • A lista tetején a kiállítva, fizetetlen, fizetve és sztornózva fülek
  • Piszkozatok és az összes bizonylat külön fülön
  • Keresés számra, partnerre és tárgyra
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Havi nézet és státuszok

Élő

Alapból az aktuális hónap bizonylatait látod. A havi bontásban egy kattintással visszalépsz bármelyik korábbi hónapra, az „Összes" fülön pedig minden előkerül.

  • Státuszok: piszkozat, kiállításra kész, kiállítva, fizetve, elvetve
  • A kiállítás dátuma a listán is látszik
  • Lapozás, hogy nagy listán is gyors maradjon

Kiállított bizonylatok havonta

áprmájjúnjúlaugszeptokt

Demóadatok.

Piszkozat ajánlatból és megrendelésből

Élő

Az elfogadott ajánlatból vagy a megrendelésből egy kattintással számla-piszkozat lesz: a partner, a tételek és a határidő előtöltve. A művelet idempotens, ugyanabból nem készül kétszer számla.

  • Csak elfogadott ajánlatból indítható
  • Az ajánlat a számlázás után „Számlázva" állapotot kap
  • Ha már van piszkozat, a rendszer jelzi, nem duplikál
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Dokumentumlánc: egyik bizonylatból a következő

Élő

A „Következő dokumentum" menü a logikus folytatást ajánlja: díjbekérőből munkalap, előleg vagy számla, abból szállítólevél vagy teljesítésigazolás. A bizonylatok kétirányúan hivatkoznak egymásra, a láncot időrendben is látod.

  • A PDF-en „Hivatkozott bizonylat" sor jelenik meg
  • A lánc-panel időrendben mutatja az összetartozó iratokat
  • Egy kattintással másolat készíthető egy meglévő bizonylatból
Mobil nézet demóadatokkal.

Éles kiállítás Billingón, megerősítéssel

Élő

A kiállítás előtt egy megerősítő ablak előre kiírja a partnert, az adószámot, a keltezést, a teljesítést, a határidőt, a fizetési módot, a tételeket és az e-mail-címet. Csak a te jóváhagyásod után készül el az éles számla, amit a rendszer automatikusan el is küld.

  • A partner szinkronizálódik, a számlatömb automatikusan kiválasztódik
  • A kiállított számla a Billingón keresztül megy a NAV felé
  • Nincs automatikus kiállítás: minden számla emberi kattintással készül
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Belső bizonylatok saját sorszámmal

Élő

A díjbekérő, a szállítólevél, a munkalap és a teljesítésigazolás belső sorszámmal készül, és a tételek zárolódnak. Az eredet-jelvény megkülönbözteti a hivatalosan kiállított számlát a belső bizonylattól.

  • Évenkénti, típusonkénti sorszámozás
  • A hivatalos és a belső irat a listán is azonnal felismerhető
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Fizetés-követés

Élő

A Billingóban rögzített befizetések 15 percenként szinkronizálódnak, a webhook pedig azonnal jelez. A befizetett számla bevételként a Pénztárcába kerül, ismételt jelölésnél nem duplikál.

  • „Fizetés rögzítése" egy kattintással
  • A befizetés után automatikus köszönő levél indulhat
  • A fizetetlen tételek külön szűrőben állnak

Fizetési arány, ebben a hónapban

62%fizetve
  • Fizetve62%
  • Fizetetlen24%
  • Díjbekérő14%

Demóadatok.

Fizetési emlékeztetők, szigorú kapukkal

Élő

Három lépcsőben fut: a fizetési határidő napján, három nappal és öt nappal utána. Előnézet és teszt-küldés a saját címedre bármikor kérhető. Ez előre beállított szabály, nem a Jarvis chat műve.

  • Csak kiállított, ténylegesen elküldött, nem fizetett számlára, érvényes címzettnek megy
  • Az első emlékeztető előtt legalább 24 óra kell
  • Hétköznapi munkaidőben fut, szüneteltethető
Határidő napján1.lépcső
+3 nap2.lépcső
+5 nap3.lépcső

Sztornó, megerősítéssel

Élő

A számla visszavonható Billingo-sztornóval, ami a NAV felé is látszik, vagy CRM-belső érvénytelenítéssel. Mindkettő megerősítést kér, és a bizonylat a listán sztornózva jelzést kap.

  • A sztornózott tételek külön szűrőben maradnak
  • A havi összesítő és a lejárt tételek helyesen frissülnek
Mobil nézet demóadatokkal.

Szerkesztő élő PDF-előnézettel

Élő

A bizonylat automatikusan mentődik, a mellette lévő előnézet élőben mutatja a PDF-et. A tételeket beszúrhatod az ügyfél saját árlistájából, a fájlmellékletek pedig a Google Drive-ra kerülnek.

  • Nyomtatás és PDF közvetlenül a szerkesztőből
  • Másolat készítése és bizonylat-átnevezés
  • A pénzügyi összegek elrejthetők egyetlen „szem" gombbal, ilyenkor a számok nincsenek a lapon
Képernyőrészlet demóadatokkal.

Az ajánlattól a befizetésig.

Minden lépés látható, és a kiállítás meg a küldés mindig a te döntésed.

  1. Elfogadott ajánlat

    Az ügyfél elfogadta, az ajánlat számlázásra kész.

  2. Piszkozat

    Egy kattintással előtöltött számla-piszkozat készül.

  3. Ellenőrzés

    Átnézed a tételeket az élő PDF-előnézetben.

  4. Kiállítás

    A megerősítő ablak után él a számla, és megy az e-mail.

  5. Fizetés

    A befizetés szinkronizálódik, a bevétel a Pénztárcába kerül.

Mi van kiállítva, és mi nincs befizetve.

A havi nézet KPI-jai és a típus szerinti bontás a saját bizonylataidból számolódnak, CSV-be is exportálhatók.

Demóadatok: a valódi mutatókat a saját adataidból számolja a rendszer.

Kiállítva ebben a hónapban981 000Ft+12%
Fizetetlen643 890Ft4 tétel

Befizetett összeg, 12 hónap

Jarvis a számlázásnál: olvas, nem állít ki.

Jarvis megmondja, kik tartoznak és mennyivel, de számlát nem tud kiállítani: a „számla" kérésből csak jelölés lesz az ajánlaton. A kiállítás kizárólag a Számlázóban, a te megerősítéseddel történik.

Jarvis, részletesen
Jarvis terveKérdés a chatben

Amit látok

  • 4 lejárt számla
  • Két ügyfélnél van a lejárt összeg háromnegyede

Amit tenni akarok

Összefoglalót adok a tartozásokról ügyfelenként.

Hogyan

  • A számlázó adataiból olvasok, az összegeket a sorokból adom össze
  • Megjelölöm a forrásaimat

Mire van szükségem

Semmire, ez csak olvasás.

Te dönteszMegnyitom a SzámlázótRendben

Nézzük meg a te működésedre.

Írd meg, mire van szükséged. Cégre szabott ajánlatot adunk.

Bemutatót kérek